Markterkundung für öffentliche Auftraggeber zum Festpreis

Markterkundung für öffentliche Auftraggeber – zum Festpreis
Marktinformationen einholen, Anbieter und Lösungsansätze kennenlernen und die geplante Vergabe fundiert vorbereiten. Wir übernehmen die operative Durchführung Ihrer Markterkundung – von der Veröffentlichung bis zum Ergebnisbericht.
Unverbindliche Telefon-/Videkonferenz buchen
✓ Festpreise – keine Abrechnung nach Aufwand
✓ Strukturiert, dokumentiert und vergaberechtskonform
✓ Erfahrung aus über 1.200 Ausschreibungen seit 2017

UNSERE REFERENZEN
Klinikum Fürstenfeldbruck · Klinikum Siegen · Kliniken Hochfranken · Asklepios-Kliniken · Rhön-Kliniken · Knappschaft · GLG Gesellschaft für Leben und Gesundheit · Lahn-Dill-Kliniken
Sie möchten wissen, was der Markt bietet – bevor Sie ausschreiben?
Vor einer Ausschreibung bestehen häufig noch offene Fragen: Welche Anbieter kommen überhaupt infrage? Welche Lösungen sind am Markt verfügbar? Sind die vorgesehenen Anforderungen marktüblich? Welche Lieferzeiten und Kapazitäten bestehen? Welche alternativen Lösungsansätze gibt es?
Eine strukturierte Markterkundung nach § 28 VgV bzw. § 20 UVgO ermöglicht es öffentlichen Auftraggebern, solche Informationen vor Einleitung des Vergabeverfahrens einzuholen.


WAS KANN MIT DER MARKTERKUNDUNG ABGEFRAGT WERDEN?
Markterkundungen können zu einer Vielzahl von Themen durchgeführt werden – je nach Ihrem konkreten Beschaffungsbedarf.
Anbieter und Wettbewerb
Welche Wirtschaftsteilnehmer bieten entsprechende Leistungen an? Wie breit ist der potenzielle Anbietermarkt?
Lösungen und Technologien
Welche Lösungen sind verfügbar? Gibt es alternative oder innovative Lösungsansätze?
Preise und Kostenstrukturen
Welche Preis- und Vergütungsmodelle sind marktüblich? Welche Kostentreiber bestehen?
Kapazitäten und Lieferzeiten
Welche Kapazitäten bestehen? Mit welchen Vorlauf-, Liefer- oder Umsetzungszeiten ist zu rechnen?
Anforderungen
Sind die vorgesehenen Anforderungen marktgerecht? Welche Anforderungen könnten die Zahl potenzieller Anbieter begrenzen?
Risiken und Lieferketten
Welche markt- oder lieferkettenbezogenen Risiken sollten bei der späteren Beschaffung berücksichtigt werden?
SO FUNKTIONIERT UNSERE MARKTERKUNDUNG
Ein standardisierter Ablauf – von Ihrer Bedarfsübermittlung bis zum fertigen Ergebnisbericht. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
01
Angaben übermitteln
Sie beschreiben Ihren Beschaffungsbedarf über unseren strukturierten Online-Fragebogen. Dabei legen Sie fest, zu welchen Themen Sie Informationen vom Markt benötigen.
02
Informationsabfrage erstellen
Auf Grundlage Ihrer Angaben erstellen wir die Unterlagen für die Markterkundung und einen strukturierten Fragenkatalog für die Marktteilnehmer.
03
Markterkundung veröffentlichen
Nach Ihrer Freigabe veröffentlichen wir die Markterkundung über die vorgesehenen elektronischen Kanäle und stellen den Marktteilnehmern die erforderlichen Informationen zur Verfügung.
04
Rückmeldungen einholen
Interessierte Wirtschaftsteilnehmer beantworten innerhalb der festgelegten Frist den strukturierten Fragenkatalog. Wir koordinieren den Rücklauf.
05
Rückmeldungen strukturieren
Wir führen die eingegangenen Marktinformationen zusammen und bereiten die Antworten nach den abgefragten Themenbereichen strukturiert auf.
06
Markterkundungsbericht bereitstellen
Nach Abschluss erhalten Sie einen strukturierten Bericht über Durchführung und Ergebnisse der Markterkundung – als Grundlage für die weitere Vorbereitung Ihres Vergabeverfahrens.
Markterkundungen müssen nicht komplizierter sein als notwendig.
Ich habe in den letzten 20 Jahren bereits mehr als 1.200 Ausschreibungen begleitet bzw. durchgeführt und kenne die Anforderungen öffentlicher Beschaffungen – einschließlich der vorgelagerten Markterkundung – aus der praktischen Umsetzung.
Diese Erfahrung fließt direkt in Ihre Markterkundung ein: von der Strukturierung des Fragenkatalogs und der Veröffentlichung über die Koordination der Rückmeldungen bis zur nachvollziehbaren Aufbereitung im Ergebnisbericht.
Mein Anspruch: ein schlankes, praktikables Verfahren, das zu Ihrem konkreten Beschaffungsbedarf passt – mit klaren Abläufen und möglichst wenig Aufwand für Ihre Verwaltung.
Markterkundung kostenlos besprechen
Dipl.-Kaufmann Adam Pawelek
Geschäftsführender Gesellschafter
DAS ERHALTEN SIE VON UNS
POT Project on time GmbH & Co. KG übernimmt die standardisierte Durchführung Ihrer Markterkundung. Sie liefern uns den Beschaffungsbedarf – wir organisieren die Marktansprache, erfassen die Rückmeldungen und liefern Ihnen die Ergebnisse strukturiert und dokumentiert zum vereinbarten Festpreis.
✓ Unterlagen zur Markterkundung
✓ Veröffentlichung der Markterkundung
✓ Standardisierter Fragenkatalog
✓ Administration der Rückmeldungen
✓ Übersicht der teilnehmenden Wirtschaftsteilnehmer
✓ Strukturierte Gegenüberstellung der Antworten
✓ Zusammenfassung wesentlicher Marktinformationen
✓ Dokumentation der Durchführung
✓ Abschließender Markterkundungsbericht
Damit erhalten Sie die Ergebnisse der Markterkundung in einer Form, die für die weitere Vorbereitung Ihres Beschaffungsvorhabens genutzt werden kann.
UNSERE FESTPREISPAKETE
Keine Abrechnung nach Aufwand. Kein Stundensatz. Sie wissen von Anfang an, was Ihre Markterkundung kostet.
STANDARD
Für überschaubare Beschaffungsvorhaben
✓ Standardisierter Erhebungsbogen
✓ Erstellung der Markterkundung
✓ Standard-Fragenkatalog
✓ Eine Veröffentlichung (14/21 Tage Frist)
✓ Administration der Rückmeldungen
✓ Automatisiert unterstützte Konsolidierung
✓ Standardisierter Ergebnisbericht
PLUS
Für umfangreichere Informationsbedarfe
✓ Alles aus STANDARD
✓ Individueller Fragenblock
✓ Umfangreichere Veröffentlichung / Marktansprache
✓ Umfangreichere Auswertung
✓ Detailliertere Ergebnismatrix
DIALOG
Mit digitalem Lieferantendialog
✓ Alles aus PLUS
✓ Konzeption des Lieferantendialogs
✓ Einladung und Organisation
✓ Digitaler Termin mit Marktteilnehmern
✓ Strukturierte Fragestellungen
✓ Dokumentation und Einbeziehung in Abschlussbericht
Passendes Paket unklar? Wir beraten Sie unverbindlich.
Vor jedem Angebot führen wir ein Gespräch per Telefon oder als Videokonferenz durch - denn wir müssen genau Ihren Bedarf verstehen.
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MARKTERKUNDUNG VOR DEM VERGABEVERFAHREN
Markterkundungen sind im öffentlichen Beschaffungswesen ausdrücklich vorgesehen. Sie dienen dazu, die Auftragsvergabe vorzubereiten und Unternehmen über geplante Beschaffungsvorhaben zu informieren. Die rechtliche Grundlage bilden § 28 VgV und § 20 UVgO.
Die Markterkundung ist keine vorgezogene Ausschreibung. Es werden keine Angebote im Rahmen eines Vergabeverfahrens eingeholt.
STRUKTURIERT. TRANSPARENT. DOKUMENTIERT.
STANDARDISIERTER ABLAUF
Unsere Markterkundungen folgen einem standardisierten und vollständig digitalem Ablauf. Fragestellungen, Fristen und Informationsbereitstellung werden nachvollziehbar dokumentiert.
TRANSPARENTE DURCHFÜHRUNG
Alle Marktteilnehmer erhalten gleichen Informationszugang und angemessene Reaktionsmöglichkeiten - wir sind vollkommen neutral.
VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTATION
Die eingegangenen Marktinformationen werden strukturiert zusammengeführt und in einem Abschlussbericht festgehalten – als Grundlage für Ihr weiteres Vergabeverfahren.
ANSCHLIESSEND AUCH DAS VERGABEVERFAHREN?
Wenn Sie nach der Markterkundung auch die Ausschreibung durchführen möchten, übernehmen wir das vollständig für Sie – als externe Vergabestelle nach VOB, VgV/GWB und UVgO.
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BEREIT FÜR IHRE MARKTERKUNDUNG?
Unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie wir Ihre Markterkundung strukturiert, dokumentiert und zum Festpreis durchführen können.
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„Durch ihre langjährige Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht konnten sie uns von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Durchführung kompetent unterstützen."
— Alfons Groitl, Vorstand, Klinikum Fürstenfeldbruck
HÄUFIGE FRAGEN ZUR MARKTERKUNDUNG
Was ist eine Markterkundung?
Eine Markterkundung ist eine strukturierte Informationserhebung, mit der öffentliche Auftraggeber vor Einleitung eines Vergabeverfahrens Informationen über den Markt einholen. Sie ist ausdrücklich zulässig nach § 28 VgV und § 20 UVgO.
Wann ist eine Markterkundung sinnvoll?
Immer dann, wenn Sie vor einer Ausschreibung wissen möchten, welche Anbieter und Lösungen am Markt verfügbar sind, welche Anforderungen marktüblich sind oder welche Preise und Kapazitäten bestehen.
Ist eine Markterkundung vor einer öffentlichen Ausschreibung zulässig?
Ja. Markterkundungen sind im öffentlichen Beschaffungswesen ausdrücklich vorgesehen und rechtlich zulässig. Sie dienen der Vorbereitung des Vergabeverfahrens.
Was ist der Unterschied zwischen Markterkundung und Vergabeverfahren?
Die Markterkundung ist keine Ausschreibung. Es werden keine Angebote eingeholt und kein Auftrag vergeben. Sie dient ausschließlich der Informationsgewinnung vor dem eigentlichen Vergabeverfahren.
Welche Unternehmen können an einer Markterkundung teilnehmen?
Grundsätzlich alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer. Die Markterkundung ist offen – es gibt keine Beschränkung auf bestimmte Anbieter.
Kann eine Markterkundung zur Preisermittlung genutzt werden?
Ja, Preise und Kostenstrukturen können Gegenstand einer Markterkundung sein. Ein Vergabeverfahren darf jedoch nicht lediglich zum Zweck der Preisermittlung durchgeführt werden.
Wie lange dauert eine Markterkundung?
In der Regel 3–6 Wochen – abhängig von Umfang, Veröffentlichungsdauer und Rücklauf der Marktteilnehmer.
Wie werden die Ergebnisse dokumentiert?
Sie erhalten einen strukturierten Markterkundungsbericht mit Übersicht der Teilnehmer, Gegenüberstellung der Antworten und Zusammenfassung wesentlicher Marktinformationen.
Was ist ein Lieferantendialog?
Ein Lieferantendialog ist ein ergänzendes Format, bei dem interessierte Anbieter in einem digitalen Termin direkt befragt werden können – für tiefergehende Informationen über Lösungen und Kapazitäten.
Muss bereits eine Leistungsbeschreibung vorliegen?
Nein. Die Markterkundung kann auch dann durchgeführt werden, wenn die Leistungsbeschreibung noch nicht vollständig ausgearbeitet ist – sie hilft gerade dabei, diese zu konkretisieren.
Kann Project on time anschließend auch das Vergabeverfahren durchführen?
Ja. Wenn Sie nach der Markterkundung auch die Ausschreibung durchführen möchten, übernehmen wir das vollständig als externe Vergabestelle – nach VOB, VgV/GWB und UVgO.
Wir sind spezialisiert auf:
Markterkundung in der EU | Markterkundung in Deutschland | Ausschreibungen in Baden-Württemberg | Ausschreibungen in Bayern | Ausschreibungen in Berlin | Ausschreibungen in Brandenburg | Ausschreibungen in Bremen | Ausschreibungen in Hamburg | Ausschreibungen in Hessen | Ausschreibungen in Mecklenburg-Vorpommern | Ausschreibungen in Niedersachsen | Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen | Ausschreibungen in Rheinland-Pfalz | Ausschreibungen in Saarland | Ausschreibungen in Sachsen-Anhalt | Ausschreibungen in Sachsen | Ausschreibungen in Schleswig-Holstein | Ausschreibungen in Thüringen





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